Renginiai

Šioje skiltyje galite susipažinti, kaip ir kodėl tvarkome jūsų asmens duomenis, jei dalyvaujate mūsų renginiuose, žaidimuose, prekės ženklo kampanijose.

Renginių privatumo politika

MUMS RŪPI JŪSŲ PRIVATUMAS

Jūsų pasitikėjimas mums yra svarbus. Mūsų tikslas yra užtikrinti, kad dalindamiesi su mumis savo asmens duomenimis, jūs jaustumėtės saugiai. Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, kuri gali būti naudojama siekiant identifikuoti asmenį.

Mes imamės atitinkamų priemonių užtikrinti, kad mums pateikti asmens duomenys visada būtų saugūs, ir kad jūsų asmens duomenų tvarkymas atitiktų galiojančius duomenų apsaugos įstatymus, mūsų vidines politikas, gaires ir tvarką. Be to, mes paskyrėme duomenų apsaugos pareigūną, kurio užduotis yra stebėti, ar mes laikomės šių įstatymų, gairių ir tvarkos.

Mums svarbu užtikrinti jūsų asmens duomenų tvarkymo skaidrumą. Todėl šiame informaciniame tekste aprašome, kaip ir kur mes tvarkome asmens duomenis mūsų renginių valdymo ir informacijos apie renginius pateikimo per įvairius kanalus kontekste.

Jeigu jūs (kaip fizinis ar juridinis asmuo) ketinate pateikti mums kitų asmenų asmens duomenis, pavyzdžiui, kai registruojatės į renginį kaip komanda, privalote perduoti šio informacinio teksto kopiją tiems asmenims.


Nepilnamečių asmens duomenų tvarkymas

  • Leisti nepilnamečiui dalyvauti mūsų renginiuose gali tik teisėti globėjai arba asmenys, gavę nepilnamečio teisėto globėjo leidimą.
  • Prašome atkreipti dėmesį į tai, kad jei dalyvaujate mūsų renginiuose su nepilnamečiu, jūs suprantate, kad renginio medžiagoje gali būti matomi ir vaiko asmens duomenys bei atvaizdas.
  • Jei esate nepilnametis ir lankotės mūsų viešuose renginiuose savarankiškai, jūs privalote apie tai informuoti savo teisėtus globėjus.
  • Kokių kategorijų asmens duomenis mes renkame ir kodėl?

    Renginių valdymas

    Jūsų asmens duomenis mes tvarkome siekdami užtikrinti tinkamą renginių, kuriuos organizuojame patys arba kuriuos organizuoja mūsų pasitelkti paslaugų teikėjai, valdymą. Šiuo tikslu mes tvarkome tik minimalų duomenų kiekį, kuris yra būtinas kiekvieno konkretaus renginio atveju.

    Renginio tipas ir pobūdis, pavyzdžiui, nuotolinis ar gyvai vykstantis renginys, su išankstine registracija ar be jos, renginio formatas, pavyzdžiui, kampanija, varžybos, konkursas, seminaras, hakatonas ir pan., lemia renkamų duomenų rūšį ir apimtį. Pavyzdžiui, renginiai, kuriems reikalinga išankstinė registracija, gali nulemti poreikį rinkti tapatybės informaciją, kontaktinius duomenis ar kitus asmens duomenis.

    Informuojame, kad renginio valdymo kontekste jūsų pateiktus kontaktinius duomenis mes galime naudoti siekdami su jumis susisiekti su renginiu susijusiais klausimais, pavyzdžiui, norėdami gauti grįžtamąjį ryšį, nusiųsti nuorodą, kurią atvėrę rastumėte renginio nuotraukas ir t.t.

    Kai naudojatės trečiųjų šalių platformomis ar įrankiais, pavyzdžiui, registruojatės į renginį per socialinio tinklo platformą, toks trečiosios šalies paslaugų teikėjas gali veikti kaip atskiras duomenų valdytojas, todėl taikomos jų naudojimosi sąlygos ir privatumo politika. 2 Jūs turite teisę laisvai patys nuspręsti, ar norite dalyvauti mūsų renginiuose, ar ne.

    Asmens duomenų kategorijos Teisinis pagrindas Duomenų saugojimo laikotarpis
    • Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, kliento ID ir kt.
    • Kontaktiniai duomenys, pvz., el. paštas, telefono numeris ir kt.
    • Grįžtamojo ryšio duomenys
    • Informacija apie bendrovę, pvz., bendrovės pavadinimas, bendrovės nuosavybė, asmens pareigų pavadinimas ir kt.
    • Komunikacijos duomenys, pvz., metaduomenys, el. laiško turinys, telefono skambučio įrašas, balso paštas ir kt.
    • Audiovizualinė medžiaga, pvz., nuotraukos, filmai, garso įrašai, stebėjimo vaizdo kameromis įrašai ir kt.
    • Kiti duomenys, kurie būtini konkrečiam renginiui valdyti.
    Mūsų teisėtas interesas užtikrinti renginių valdymą. Renginio valdymo tikslais surinkti duomenys (pvz., registracijos duomenys, dalyvavimo renginyje duomenys) bus saugomi iki 1 metų nuo renginio įvykimo dienos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys bus sunaikinti arba anonimizuoti taip, kad jų nebegalima būtų susieti su jumis.

    Jeigu mesrenginio metu teikiame maistą, be aukščiau nurodytos informacijos Jūsų galime paprašyti pateikti duomenų apie tai, ar Jūsų maistas turi būti be tam tikrų ingredientų. Jei Jūs pateikiate savo sveikatos duomenis (pvz., informaciją apie alergijas, maisto netoleravimą ir pan.), tai yra Jūsų laisvas pasirinkimas pateikti tokią informaciją.

    Asmens duomenų kategorijos Teisinis pagrindas Saugojimo laikotarpis
    • Duomenys apie sveikatą, pvz., negalia, ligos ir kt
    Sutikimas Maisto teikimo tikslais surinkti duomenys bus saugomi iki 1 mėnesio nuo renginio įvykimo dienos. Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys bus sunaikinti arba anonimizuoti taip, kad jų nebegalima būtų susieti su jumis.

    Pateikti informaciją apie renginį per vidinius ir išorinius komunikacijos kanalus

    Jūsų asmens duomenis mes tvarkome siekdami pateikti informaciją apie renginius, kuriuos mes organizavome patys arba kuriuose dalyvavome, per mūsų vidinius komunikacijos kanalus (pvz., intranete, vidiniuose periodiniuose leidiniuose, skelbimų lentose, vidiniuose TV ekranuose ir kt.) bei išorinius komunikacijos kanalus (pvz., socialiniuose tinkluose, mūsų interneto svetainėje, naujienų portaluose, TV reportažuose ir kt.) paskelbdami sukurtus įvairius straipsnius ir medžiagą, skirtą reklamuoti „Rimi“ prekės ženklą.

    Informuojame, kad renginių metu yra fotografuojama ir (arba) filmuojama ir kad tokia medžiaga gali būti įtraukta į vidinei bei išorinei komunikacijai skirtą medžiagą.

    Asmens duomenų kategorijos Teisinis pagrindas Duomenų saugojimo laikotarpis
    • Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo vardas, kliento ID ir kt.
    • Audiovizualinė medžiaga, pvz., nuotraukos, filmai, garso įrašai, stebėjimo vaizdo kameromis įrašas ir kt..
    • Redaguojamas turinys, pvz., interviu, straipsniai ir kt.
    • Grįžtamojo ryšio duomenys
    • Kiti duomenys, kurie būtini tikslui pasiekti.
    Mūsų teisėtas interesas skatinti mūsų prekės ženklo pripažinimą ir papasakoti apie vykusius renginius (arba renginius, kuriuose mes dalyvavome). Duomenys, naudojami renginio komunikacijai vidiniuose ir išoriniuose komunikacijos kanaluose (pvz., renginio nuotraukos, vaizdo įrašai, straipsniai), bus saugomi iki 3 metų po renginio įvykimo. Publikacijos vidiniuose ir išoriniuose komunikacijos kanaluose bus viešai prieinamos iki 2 metų nuo jų paskelbimo dienos.

    Istorinę vertę turinčios medžiagos, kurioje yra kultūrinių elementų, išsaugojimas

    Siekdami išsaugoti informaciją, kurios gali būti mūsų bendrovės veiklos kontekste pagamintoje medžiagoje ir kuri būtų laikoma įdomia mūsų bendrovės istorijos dokumentavimo tikslu, pvz., svarbiausi mūsų pirmosios parduotuvės atidarymo tam tikrame mieste momentai, prisijungimas prie kokios nors verslo asociacijos, švenčiant projekto etapus ir pan., mes galime jūsų duomenis toliau tvarkyti ir po to, kai buvo pasiekti pagrindiniai tikslai.

    Asmens duomenų kategorijos Teisinis pagrindas

    Duomenų saugojimo laikotarpis

    • Informacija apie asmens tapatybę, pvz., vardas, pavardė, naudotojo vardas, kliento ID ir kt.
    • Audiovizualinė medžiaga, pvz., nuotraukos, filmai, garso įrašai, stebėjimo vaizdo kameromis įrašai ir kt.
    • Redaguojamas turinys, pvz., interviu, straipsniai ir kt.
    • Kiti duomenys, kurie būtini tikslui pasiekti.
    Mūsų teisėtas interesas išsaugoti mūsų bendrovės istoriją liudijančią medžiagą. Neribotas

  • Iš kokių šaltinių mes renkame asmens duomenis?

    Iš jūsų

    Mes renkame asmens duomenis, kuriuos jūs mums pateikiate tiesiogiai arba netiesiogiai, pavyzdžiui, registruodamiesi dalyvauti renginyje, sutikdami dalyvauti renginyje arba faktiškai dalyvaudami renginyje.

    Iš viešai prieinamų šaltinių

    Jei norėtume jus pakviesti į renginį, mes galime su jumis susisiekti naudodamiesi tais kontaktiniais duomenimis, kuriuos esate paskelbę viešai (pavyzdžiui, per socialinius tinklus).

    Iš kitų šaltinių

    Kartais gauname jūsų asmens duomenis iš mūsų bendradarbiavimo partnerių, jei renginys organizuojamas bendradarbiaujant su mūsų verslo partneriu. Taip pat galime gauti informaciją apie jūsų dalyvavimą renginyje, pvz., iš jūsų komandos, kai dalyvaujate kaip komandos narys.

    Jūsų duomenis galime gauti ir dalyvaudami tame pačiame trečiosios šalies organizuojamame renginyje.

  • Dalijimasis asmens duomenimis

    Paslaugų tiekėjai

    Gali būti, kad jūsų asmens duomenimis mes dalinsimės su įmonėmis, kurios mums teikia paslaugas, pavyzdžiui su:

    • renginių organizavimo paslaugų teikėjai;
    • fotografavimo ir vaizdo įrašų paslaugų teikėjais;
    • duomenų prieglobos paslaugų teikėjais;
    • informacinių sistemų plėtojimo ir techninės priežiūros paslaugų teikėjais;
    • rinkodaros ir viešųjų ryšių paslaugų teikėjais.

    Šios įmonės jūsų asmens duomenis gali tvarkyti tik pagal mūsų nurodymus ir negali jų naudoti kitais tikslais. Be to, pagal įstatymus ir mūsų bendradarbiavimo susitarimą reikalaujama, kad jos apsaugotų jūsų asmens duomenis.

    Išoriniai konsultantai ir draudimo bendrovės

    Jei tai būtina mūsų bendrovės teisių ir interesų apsaugai, galime perduoti jūsų asmens duomenis draudimo bendrovėms arba išoriniams konsultantams, pvz., auditoriams, advokatų kontoroms ar kitiems nepriklausomiems patarėjams, kurie veikia kaip atskiri duomenų valdytojai ir kurių veiklą reglamentuoja įstatymai.

    Grupės bendrovės

    Jūsų asmens duomenimis mes galime dalintis su atitinkamomis „Rimi Baltic“ įmonių grupės bendrovėmis, jei konkretus renginys yra organizuojamas kartu, arba jei mes norime, kad jūs dalyvautumėte kitos „Rimi Baltic“ įmonių grupės bendrovės organizuojamame renginyje. Siekdami papasakoti apie įvykusius renginius, jūsų asmens duomenimis mes galime pasidalinti ir per mūsų vidinius komunikacijos kanalus (pavyzdžiui, susirinkimuose, intranete arba vidinėse publikacijose).

    Teisėsaugos institucijos, valstybės ir savivaldos institucijos

    Siekdami įvykdyti savo teisinę prievolę, jūsų asmens duomenis mes galime perduoti teisėsaugos institucijoms, valstybės ir savivaldybių institucijoms, gavę jų prašymą. Taip pat galime jūsų asmens duomenis perduoti teisėsaugos institucijoms, valstybės ir vietos valdžios institucijoms tam, kad galėtume patenkinti mūsų teisėtą interesą pareikšti, teikti ir ginti teisinius reikalavimus.

    Visuomenė

    Informaciją apie organizuotą renginį (arba renginį, kuriame mes dalyvavome), įskaitant informaciją apie jūsų dalyvavimą renginyje, renginio nuotrauką ir kt., mes galime paskelbti vidiniuose ir išoriniuose komunikacijos kanaluose.

  • Kur tvarkome Jūsų asmens duomenis?

    Mes visada siekiame tvarkyti jūsų asmens duomenis ES/EEE teritorijoje.

    Tam tikrais atvejais jūsų asmens duomenys gali būti perduodami ar tvarkomi valstybėje, esančioje už ES/EEE ribų. Kai kuriais atvejais jūsų asmens duomenis už ES/EEE ribų gali perduoti ar tvarkyti mūsų pasitelkti paslaugų teikėjai. Kai jūsų duomenys tvarkomi už ES/EEE ribų mūsų paslaugų teikėjo, mes visada užtikriname, kad būtų taikomos pakankamos techninės ir organizacinės apsaugos priemonės, kurios garantuotų saugų duomenų tvarkymą.

    Kai perduodame jūsų asmens duomenis į valstybę už ES/EEE ribų, kaip perdavimo mechanizmą naudojame standartines sutarčių sąlygas arba Europos Komisijos tinkamumo sprendimą. Retais atvejais mūsų paslaugų teikėjas, veikiantis kaip duomenų tvarkytojas, gali perduoti asmens duomenis subduomenų tvarkytojui už ES/EEE ribų, naudodamas privalomąsias įmonių taisykles (Binding Corporate Rules). Valstybių, kurioms taikomas tinkamumo sprendimas, sąrašą galima rasti čia, o Europos Komisijos patvirtintas standartines sutarčių sąlygas – čia.

    Informaciją apie taikomas asmens duomenų apsaugos priemones galite gauti pateikę mums rašytinę užklausą.

    Pavyzdžiui, informacijos įkėlimas į socialinius tinklus (ypač Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube ir kt.) gali lemti tiesioginį arba netiesioginį jūsų asmens duomenų perdavimą į trečiąsias šalis, pirmiausia į JAV.

  • Jūsų teisės

    Duomenų apsaugos įstatymai suteikia jums daug teisių, susijusių su jūsų asmens duomenų tvarkymu. Jei norėtumėte pasinaudoti toliau nurodytomis teisėmis, jūs turėtumėte pateikti kaip galima tikslesnę informaciją apie renginį, kuriame dalyvavote (pvz., renginio pavadinimą, datą ir kt.) bei savo tapatybės duomenis, pagal kuriuos mes galėtume jus identifikuoti ir atpažinti renginio medžiagoje.

    Teisė susipažinti su asmens duomenimis

    Jūs turite teisę pareikalauti, kad mes patvirtintume, ar tvarkome su jumis ir (arba) su asmeniu, kurio teisėtas globėjas esate jūs, susijusius asmens duomenis, ir tokiais atvejais paprašyti, kad leistume susipažinti su tais jūsų ir (arba) asmens, kurio teisėtas globėjas esate jūs, asmens duomenimis, kuriuos mes tvarkome. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

    Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis

    Be to, jei esate tos nuomonės, kad informacija apie jus ir (arba) asmenį, kurio teisėtas globėjas esate jūs, yra netiksli arba neišsami, jūs turite teisę pareikalauti, kad mes ją ištaisytume. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

    Teisė nesutikti, kad būtų tvarkomi asmens duomenys, kai jų tvarkymo pagrindas yra teisėtas interesas

    Jūs turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys tais atvejais, kai jų tvarkymo pagrindas yra mūsų teisėti interesai, tačiau jei turėsime įtikinamų priežasčių, kad juos reikia tvarkyti, jūsų ir (arba) asmens, kurio teisėtas globėjas esate jūs, asmens duomenis mes tvarkysime nepaisydami jūsų nesutikimo. Norėdami 5 pasinaudoti minėta teise, kreipkitės į renginio organizavimo atstovą renginio vietoje, arba pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

    Teisė reikalauti ištrinti asmens duomenis

    Tais atvejais, kai tai taikoma, jūs turite teisę prašyti mūsų ištrinti jūsų asmens duomenis ir (arba) jūsų globojamo asmens duomenis. Tačiau ši teisė netaikoma, jei įstatymai įpareigoja mus duomenis saugoti arba jei duomenys yra būtini siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

    Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui rašytinį prašymą.

    Teisė apriboti asmens duomenų tvarkymą

    Esant tam tikroms aplinkybėms, jūs turite teisę apriboti jūsų ir (arba) asmens, kurio teisėtas globėjas esate jūs, asmens duomenų tvarkymą. Norėdami pasinaudoti šia teise, pateikite prašymą raštu mums arba mūsų duomenų apsaugos pareigūnui.

  • Į KĄ KREIPTIS, KILUS KLAUSIMAMS

    Jei turite klausimų dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo, kviečiame susisiekti su mumis.

    Jeigu nesate patenkinti gautu atsakymu, turite teisę pateikti skundą atitinkamai duomenų apsaugos priežiūros institucijai: Lietuva https://vdai.lrv.lt/, Latvija https://www.dvi.gov.lv/, Estija https://www.aki.ee/.

    Įmonės, atsakingos už jūsų asmens duomenų tvarkymą, kontaktiniai duomenys

    Kiekviena „Rimi Baltic“ grupės įmonė veikia kaip atskiras jūsų asmens duomenų valdytojas.

    Tačiau tam tikrais atvejais „Rimi Baltic“ grupės įmonės gali veikti kaip bendri duomenų valdytojai, kai kiekviena grupės įmonė yra atsakinga už jūsų asmens duomenų tvarkymą pagal šią Privatumo politiką ir taikomus duomenų apsaugos teisės aktus.

    Bendro tvarkymo atvejais „Rimi Baltic“ grupės įmonės yra sudariusios susitarimą dėl asmens duomenų tvarkymo. Kiekviena įmonė, veikianti kaip bendras duomenų valdytojas savo tvarkymo dalyje, yra atsakinga už teisėto duomenų tvarkymo pagrindo nustatymą; būtinos informacijos apie asmens duomenų tvarkymą, įskaitant bendrą tvarkymą, pateikimą; duomenų subjektų teisių užtikrinimą ir, kai reikia, tarpusavio bendradarbiavimą atsakant į gautus prašymus; atitinkamų techninių ir organizacinių saugumo priemonių įgyvendinimą; tinkamų veiksmų atlikimą asmens duomenų saugumo pažeidimo atveju ir pan.

    Jūs galite kreiptis į savo šalyje veikiančią įmonę, kad pasinaudotumėte savo teisėmis, arba galite savo teises įgyvendinti bet kurios bendrosios duomenų valdytojos atžvilgiu.

    SIA Rimi Baltic, įmonės kodas 40003592957. Adresas: A. Deglava g. 161, Ryga, Latvija, LV 1021. Klientų aptarnavimo kontaktai: tel. +371 8 000 0180, el. paštas info.lv@rimibaltic.com

    SIA Rimi Latvia, įmonės kodas 40003053029. Adresas: A. Deglava g. 161, Ryga, Latvija, LV 1021. Klientų aptarnavimo kontaktai: tel. +371 8 000 0180, el. paštas info.lv@rimibaltic.com

    UAB Rimi Lietuva, įmonės kodas 123715317. Juridinis adresas: Spaudos g. 6‑1, Vilnius, Lietuva, 05132. Klientų aptarnavimo kontaktai: tel. +370 800 29 000, el. paštas info.lt@rimibaltic.com

    Rimi Eesti Food AS, įmonės kodas 10263574. Adresas: Saue g. 10, Laagri, 76401, Harju, Estija. Klientų aptarnavimo kontaktai: tel.: + 372 605 6333, el. paštas: klienditugi@rimibaltic.com

    Duomenų apsaugos pareigūno kontaktiniai duomenys

    El. paštas: RimiDPO@rimibaltic.com
    Į mūsų duomenų apsaugos pareigūną galite kreiptis ir aukščiau nurodytu adresu nusiųsdami mums laišką, kurį adresuokite duomenų apsaugos pareigūnui.

  • PAKEITIMAI ŠIOJE PRIVATUMO POLITIKOJE

    Mes galime periodiškai atnaujinti šią Privatumo politiką. Naujausia jos versija visada pateikiama mūsų interneto svetainėje.